一、学校统一办理的户口迁移证已转交院系下发,未领取到户口迁移证的同学需要自行办理(升学本校研究生且就读院系无校区变动的,不会拿到迁移证不用办理任何手续,如想迁回原籍可以自行办理;就读院系所在校区如有变动请参照下文升学一栏准备材料自行办理)下附办理所需材料及具体流程。
二、毕业之后户口存留在学校无法取用,无法办理任何证件;迁移证拿到后需在有效期内尽快落户(升学国内高校的无妨,开学后落户即可);统一代办的迁移证如需更改参见迁移证改派准备材料。去向为北京上海工作的同学必须取得相关落户许可之后方可办理。
三、本科生对应仙林校区准备材料,前往仙林大学城栖霞区行政服务中心办理迁出(文苑路118号);研究生对应下列户口所在校区,准备材料办理迁出。鼓楼校区前往鼓楼派出所(鼓楼区云南路22号),仙林校区前往仙林大学城栖霞区行政服务中心办理迁出(文苑路118号)。
研究生户口所在校区情况 | |||||
序号 | 院系 | —2016级 | 2017级 | 2018级 | 2019级— |
1 | 文学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
2 | 历史学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
3 | 哲学系 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
4 | 新闻传播学院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 仙林 | 仙林 |
5 | 法学院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
6 | 商学院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
7 | 外国语学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
8 | 政府管理学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
9 | 信息管理学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
10 | 社会学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
11 | 数学系 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
12 | 物理学院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
13 | 天文与空间科学学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
14 | 化学化工学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
15 | 计算机科学与技术系 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
16 | 电子科学与工程学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
17 | 现代工程与应用科学学院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 仙林 |
18 | 环境学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
19 | 地球科学与工程学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
20 | 地理与海洋科学学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
21 | 大气科学学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
22 | 生命科学学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
23 | 医学院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
24 | 工程管理学院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
25 | 匡亚明学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
26 | 海外教育学院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
27 | 软件学院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
28 | 建筑与城市规划学院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
29 | 马克思主义学院 | 仙林 | 仙林 | 仙林 | 仙林 |
30 | 艺术研究院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
31 | 美术研究院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
32 | 体育研究院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
33 | 中美文化中心 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
34 | 教育研究院 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
35 | 模式动物研究所 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 | 鼓楼 |
鼓楼校区办理迁出所需材料:
1、迁移证首次办理:
迁至工作单位请携带报到证原件及复印件、身份证;
迁回原籍请携带毕业证书原件及复印件、原籍父母户口本首页(地址页)复印件、身份证;
升学需将户口迁往就读院校请携带录取通知书原件及复印件、身份证;
读博士后请携带毕业证书原件及复印件、对方单位属地公安机关开具的准迁入证明、身份证;
前往鼓楼校区综合服务大厅保卫处窗口开具介绍信后到鼓楼派出所(云南路22号)办理。
2、迁移证改派:
改迁至新工作单位请携带新报到证原件及复印件、原户口迁移证、身份证;
因单位不能落户改迁回原籍请携带原户口迁移证、毕业证书原件及复印件、原籍父母户口本首页(地址页)复印件、保证书(格式见附件1)、身份证;
前往鼓楼校区综合服务大厅保卫处窗口开具介绍信后到鼓楼派出所(云南路22号)办理。
3、迁移证遗失补办(需本人到场办理,不可代办):
请携带报到证原件及复印件或毕业证书原件及复印件、遗失申请、身份证前往鼓楼校区综合服务大厅保卫处窗口开具介绍信后到鼓楼派出所办理。
附件1:
保证书
本人xxx,系南京大学xx学院xx级学生,学号为xxxxx,xx年xx月毕业,身份证号码为:xxxxxxxxxxxxxxxxxx。现因xxxxx,需将户口迁回原籍,地址为xx省xx市xxxxxxxxx。户口迁出后因户档分离产生的一切后果由本人自负。
姓名:xxx
日期:xxx
仙林校区办理迁出所需材料:
1、迁移证首次办理:
迁至工作单位请携带报到证原件、身份证。
升学需将户口迁往就读院校请携带录取通知书原件、招生须知(明确户口迁入地址)、身份证。
迁回原籍请携带毕业证书原件及复印件、身份证;原籍地址未变更:身份证、毕业证/肄业证/结业证;原籍地址变更:江苏省内的请携带身份证、毕业证、地址变更相关证明材料。江苏省外的请携带身份证、毕业证、迁入地公安机关签发的准迁证。
博士后入职请携带毕业证书原件及复印件、对方单位属地公安机关开具的准迁入证明、身份证。
携带以上材料直接前往仙林大学城栖霞区行政服务中心(文苑路118号)办理,办理完成后致电学校(89683017)登记迁移证号,办理离校系统核销。
2、迁移证改派:
改迁至新工作单位请携带新报到证原件及复印件、原户口迁移证、身份证;因单位不能落户改迁回原籍请携带单位出具的不接收落户的证明、原户口迁移证、身份证前往仙林大学城栖霞区行政服务中心(文苑路118号)办理。
3、迁移证遗失补办:
请携带身份证、遗失情况说明前往仙林大学城栖霞区行政服务中心(文苑路118号)办理。
注:委托他人代办除以上材料请提供委托书(格式见下)、委托人身份证正反面复印件给被委托人。
委托书
委托人姓名: 身份证号:
院系: 学号: 联系电话:
被委托人姓名: 身份证号:
联系电话:
委托人因 原因无法前来借取常住人口登记卡
办理 (例:户口迁移、签证、购房、结婚等)事宜,现委托 作为我的合法代理人,全权代表我办理户口相关事宜,对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。
委托人签字 (手写):
被委托人签字(手写):
年 月 日
四、宁聚计划相关
建议毕业后未明确毕业去向的将户口转入"宁聚计划",宁聚计划落户性质为南京市永久性正式户口,可正常使用,可在确定去向后自行迁出。
参与宁聚计划必须获得本科及以上毕业资格,学校不单独进行其他审核手续。宁聚计划落户必须本人办理,不能代办。
户口在鼓楼校区的请携带:(1)本人的《教育部学历证书电子注册备案表》(在学信网自行开具)、(2)《入户申请书》(南京市公安局网站下载)、(3)身份证原件和复印件、(4)《常住人口登记表》原件和复印件(鼓楼校区综合服务大厅保卫处窗口领取)、(5)介绍信(鼓楼校区综合服务大厅保卫处窗口领取)、(6)毕业证书原件及复印件或报到证原件及复印件。材料齐全后前往鼓楼派出所(云南路22号办理)。注:2002年之前毕业的先去教育厅开"中国高等教育学历认证报告"。
户口在仙林校区的请携带:(1)本人的《教育部学历证书电子注册备案表》(在学信网自行开具)、(2)《入户申请书》(南京市公安局网站下载)、(3)身份证正反面复印件、(4)《常住人口登记表》原件(仙林保卫处楼101室领取)。材料齐全后前往栖霞政务中心(文苑路118号)办理。



